اگر از طرفداران سادگی در وب سایت‌ها و اپلیکیشن‌ها هستید، Trello کاربرپسندترین وب سایت برای مدیریت پروژه است. اکثر شرکت‌ها برای مدیریت پروژه‌ها و کارهای اعضا از ترلو استفاده می‌کنند. استفاده از ترلو (Trello) بسیار ساده است و دارای یک طرح رایگان عالی است. اما ویژگی‌های پیشرفته‌تری ندارد و ممکن است برای پروژه‌های پیچیده، بسیار محدود به نظر برسد.
ترلو یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه
در حالی که به نظر ما این وب سایت برای پروژه‌های ساده بهتر است، اما یکی از گزینه‌های بسیار عالی موجود برای هر پرو‌ژه‌ای است. به همین دلیل، بسته به کاری که انجام می‌دهید، ممکن است برای شما و تیمتان ایده آل باشد یا نباشد. در ادامه ما ویژگی‌های خوب و بد این نرم افزار را برای شما بر اساس تجربیات خودمان، بیان خواهیم کرد.
مزایا
ابتدا به ویژگی‌های خوب این نرم افزار عالی مدیریت پروژه خواهیم پرداخت.
استفاده آسان
قابلیت استفاده آسان از Trello، یکی از بزرگترین دلایلی است که در لیست بهترین ابزارهای مدیریت پروژه قرار دارد. این نرم افزار، یک نرم افزار با کارکرد بصری است و یک راه حل عالی برای تیم‌های کوچک می‌باشد که به دنبال نرم افزارهای پیچیده نیستند.
حتی کاربران غیر فنی هم می‌توانند بدون هیچ دردسر و مشکلی با این پلتفرم کار کنند. همچنین ترلو در عین سادگی، به اندازه‌ای قدرتمند هست تا فرآیند مدیریت پروژه‌های شما را ساده کند. از شروع یک پروژه جدید گرفته تا حضور اعضای تیم جدید، همه چیز در این محیط ساده است و فقط چند کلیک لازم دارد تا انجام شود.
از آنجایی که سادگی در هسته Trello است، عملاً هیچ منحنی یادگیری برای آن وجود ندارد. شما اکنون می‌توانید ثبت نام کنید و در کمتر از پنج دقیقه پروژه خود را مدیریت کنید.
اتوماسیون گردش کار
با وجود سادگی خود ترلو، اما ابزار بسیار سخاوتمندانه‌ای دارد و به راحتی تنظیم می‌شوند.
باتلر (Butler) ربات اتوماسیون گردش کار ترلو، گردش کار مبتنی بر اقدامات دلخواه را آسان‌تر از همیشه می‌کند.
تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که به چند سوال پاسخ دهید و پس از آن باتلر همه چیز را برای شما پیکربندی خواهد کرد. از سررسید زمان دستورات و انتقال کارت‌ها از یک ستون به ستون دیگر گرفته تا اطلاع‌رسانی به اعضای تیم.
باتلر به شما کمک می‌کند در زمان صرفه‌جویی کنید و بدون نگرانی در مورد وظایف مدیریت، کارهای بیشتری انجام دهید.
برای مثال می‌توانید مشخص کنید که اگر یکی از اعضا تیک انجام شدن یک کارت را زد، آن کارت بصورت خودکار به بخش “انجام شده‌ها” برود. یا اینکه پس از انجام شدن به عضو جدیدی برای انجام ادامه کار منتقل شود. بنابراین دیگر لازم نیست که نگران باشید فرد بعدی را در آن کارت تگ کنید.
اپلیکیشن قدرتمند برای موبایل
اکثر نرم افزار های مدیریت پروژه در کنار ارائه نسخه دسکتاپ خود، یک اپلیکیشن نیز ارائه می‌دهند؛ اما اپلیکیشن ترلو یکی از محبوب‌ترین و پرطرفدارترین‌ها است. با نسخه موبایل ترلو، می‌توانید تقریباً هر کاری را که می‌توانید در نسخه دسکتاپ انجام دهید، انجام دهید. اپلیکیشن موبایل ترلو بدون هیچگونه هزینه اضافی‌ای برای شما و کل تیمتان به راحتی قابل دسترسی است. بنابراین همه افراد حتی اگر به رایانه‌هایشان دسترسی داشته باشند، می‌توانند در جریان انجام کارها باشند.
همکاری تیمی قدرتمند
همکاری تیمی در قلب یک نرم افزار مدیریت پروژه است و Trello در ارائه آن شکست نخورده است.
این ابزار با ارائه‌ی طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها، از جمله نظرات، اشتراک‌گذاری اسناد، تگ کردن هم تیمی‌ها و همچنین اعلان‌ها توانسته در این مسیر موفق باشد.
مدیران می‌توانند اعضای تیم را به کارت‌های مناسبشان اختصاص دهند تا کاربران همیشه بدانند چه چیزی در دستور کار آن‌ها است.
به علاوه، کاربران می‌توانند روی کارت‌ها نظر بگذارند، یکدیگر را تگ کنند، و مکالمات مربوط به هر کاری را در کارت مخصوص همان کارت، متمرکز نگه دارند تا همه آن‌ها در یک مکان باقی بمانند.
قیمت عالی
در حالی که برخی از ابزارهای مدیریت پروژه هزینه بسیار زیادی دارند و رایگان هم ارائه نمی‌شوند، اما ترلو یکی رویکرد مخالف را اتخاذ کرده است. این ابزار، بسیار مقرون به صرفه است و در عین حال کمک زیادی را برای شما به ارمغان می‌آورد.
حتی اگر بودجه‌ای ندارید، یک طرح رایگان وجود دارد که می‌توانید برای همیشه از آن استفاده کنید. در طرح رایگان آن، کارت‌ها و لیست‌های نامحدود و همچنین تا ده صفحه (Board) برای هر تیمی ارائه می‌شود. بنابراین، تا زمانی که کمتر از ده صفحه داشته باشید، می‌توانید کل تیم خود را دعوت کنید و به صورت رایگان از آن استفاده کنید.
بسیاری از کسب‌وکارها برای همیشه در طرح رایگان باقی می‌مانند، زیرا کاملا کافی است. اما اگر زمانی نیاز به ارتقا داشتید، برنامه‌های پولی از ۵ دلار برای هر کاربر شروع می‌شوند و شامل فضای ذخیره‌سازی نامحدود، فیلدهای سفارشی و چک لیست‌های پیشرفته می‌شوند. در ایران متاسفانه اکانت اشتراکی ترلو ارائه نمی‌شود و اگر نسخه پرمیوم آن را لازم داشته باشید، باید بتوانید از طریقی دلار پرداخت کنید.
معایب
هر وب سایتی در کنار مزایایی که دارد، یک سری معایب نیز بسته به نیاز زیاد کاربران با خود به همراه خواهد داشت. پیش از انتخاب یک نرم افزار، بهتر است هم مزایا و هم معایب آن را بدانید. بنابراین حالا که با مزایای عالی ترلو آشنا شدید، پیشنهاد می‌کنیم معایب آن را نیز که در ادامه می‌آوریم مطالعه نمایید تا یک انتخاب درست برای مدیریت پروژه‌های خود و تیمتان داشته باشید.
عدم ارائه گزارش
مدیران نمی‌توانند از این نرم افزار برای مشاهده عملکرد تیمشان یا دریافت بینش عملی مرتبط با پروژه‌ها در سطح بالاتر استفاده کنند. زیرا در ترلو گزارش و تجزیه و تحلیل ارائه نمی‌شود.
ایده آل نبودن برای پروژه‌های پیچیده
Trello یک گزینه عالی برای پروژه‌های ساده است. اما اگر تیم شما نیازهای پیشرفته‌ای دارد، ممکن است ترلو خیلی مناسب شما نباشد.
مقایسه بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه
Trello یک نرم افزار برتر مدیریت پروژه برای پروژه‌های کوچک است. این ابزار به اندازه برخی دیگر از ابزارهای موجود در بازار امروزی از ویژگی‌های غنی برخوردار نیست، اما برای پروژه‌های ساده بسیار مناسب است. اگر تیم شما نیازهای پیشرفته‌ای برای پروژه‌های پیچیده دارد، می‌توانید جایگزین Trello را از یکی از توصیه‌های برتر ما که در ادامه ذکر شده است، بیابید.
ماندی دات کام (Monday.com): همه کاره‌ترین نرم افزار مدیریت پروژه
آسانا (Asana): بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای تیم‌های کوچک تا متوسط برای کارهای ریموت
لیکوئید پلنر (LiquidPlanner): بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای تیم‌های بزرگ
جمع بندی
امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد. به شما پیشنهاد می‌کنیم حتما از طریق لینک https://trello.com/ به وب سایت ترلو سر بزنید و در آن ثبت نام نمایید تا خودتان با ویژگی‌های عالی آن آشنا شوید.
اگر سوالی دارید یا از کار کردن با نرم افزار مدیریت پروژه‌ی ترلو (Trello)، تجربه‌ای دارید، در قسمت کامنت‌ها با ما در میان بگذارید.