بهترین اپلیکیشن‌های یادداشت برداری برای کلاس، محل کار و زندگی

من چند هفته گذشته، یا در واقع چند سال گذشته را در جست وجوی یک اپلیکیشن یادداشت برداری بدون نقص سپری کرده‌ام؛ با این حال باید به شما بگویم که هیچ چیزی به معنای واقعی کامل و بدون نقص نیست. زمانی که صحبت از چیزی شخصی مانند منبعی برای ذخیره یادداشت‌ به میان می‌آید، تعریف افراد از “کامل” با یکدیگر متفاوت خواهد بود.

با این حال در طی آخرین بررسی‌هایم با برنامه‌ای رو به رو شدم که معتقدم بهترین برنامه یادداشت برداری برای اکثریت افراد است؛ گرچه ممکن است این برنامه گزینه ایده‌ال شما نباشد. شاید شما به یک ویژگی خاص اهمیت زیادی می‌دهید؛ یا این که ممکن است مایل باشید هر ماه کمی پول خرج کنید تا تجربه بهتری داشته باشید. من نمی‌توانم تمامی این موارد را در گزینه انتخابی خودم پوشش دهم، اما توصیه‌های کاربردی‌ای را در این زمینه به شما ارائه خواهم کرد.

هر چند عجیب به نظر می‌رسد اما بهتر است بدانید که منظور من از “برنامه یادداشت برداری” چیست. هدف من چیزی فراتر از یک ویرایشگر متون ساده است. افرادی هستند که با استفاده از Notepad یا TextEdit و سپس سازماندهی دستی روند ذخیره فایل‌های متنی خود، به هدف خود دست می‌یابند. با این حال، برنامه مد نظر من گزینه‌ایست که می‌توانید با استفاده از آن به سرعت یادداشت خود را ایجاد کنید. در ادامه هم می‌توانید آن را به طور خودکار در دیگر دستگاه‌های خود ذخیره و همگام‌سازی کنید.

یک اپلیکیشن خوب یادداشت برداری باید عملکردی سریع داشته باشد. این پلتفرم باید یادداشت‌های شما را در چندین دستگاه به سرعت و با دقت بالا همگام‌سازی کند. مهم نیست که اکنون در حال استفاده از چه پلتفرم محاسباتی هستید یا در آینده آن را به چه گزینه‌ای تغییر خواهید داد؛ در هر حالت برنامه یادداشت برداری باید در دسترس باشد. این گزینه باید امکان جست و جوی برق آسا در تمام یادداشت‌های شما را دارا باشد. نباید با ویژگی‌های گیج کننده‌ کاربری را پیچیده کرده و در عین حال نباید بیش از حد ساده باشد که نتواند نیازهای شما را برآورده کند. این برنامه باید ایمن بوده و از حریم خصوصی یادداشت های شما محافظت کند. همچنین باید ارزان قیمت و چه بسا رایگان باشد.

تمامی موارد ذکر شده در بالا اولویت‌های من هستند. به عقیده من این نکات باید مبنایی برای هر برنامه‌ای باشند که قصد دارد در سطح جهانی مورد استفاده قرار بگیرد. باعث تعجب است که تنها تعداد کمی از نرم افزارهای موجود تمامی این الزامات را برآورده می‌کنند. حتی این گزینه‌ها نیز دارای ایراداتی هستند؛ این بدین معناست که من به واقع یک توصیه برجسته و صریح ندارم. همانطور که پیش از این هم گفتم هیچ چیز کامل نیست.

با توجه به تمام آنچه که گفته شد، به عقیده من برترین برنامه یادداشت برداری برای اکثر افراد، مایکروسافت وان‌نوت (Microsoft OneNote) است. همراه بهترین سایت باشید تا با بهترین اپلیکیشن‌های یادداشت برداری آشنا شوید.

بهترین گزینه برای اکثر کاربران: مایکروسافت وان‌نوت

مایکروسافت وان‌نوت بهترین برنامه یادداشت برداری برای اکثر کاربران است، به این دلیل که مهم‌ترین نیازها را برآورده می‌کند. این برنامه قابل اعتماد و نسبتاً سریع است. جدا از این در ویندوز، مک، آی‌پد، آیفون، اندروید و وب قابل استفاده است. انواع متفاوتی از گزینه‌های قالب‌بندی متن و ابزارهای طراحی در این برنامه گنجانده شده‌اند.‌ علاوه بر این بخش “وب کلیپر (web clipper)” برای اضافه کردن سریع یادداشت‌ از وب‌سایت‌هایی که در حال مرور آن هستید، در این پلتفرم ارائه شده است.

این پلتفرم برای اغلب کاربران هیچ هزینه‌ای به همراه نخواهد داشت. تنها هزینه ممکن مربوط به استفاده از فضای ذخیره‌سازی ابری پس از ذخیره بیش از 5 گیگابایت است. نباید از این موضوع غافل شویم که چنین حجمی به معنای مقدار بسیار زیادی از یادداشت‌های متنی خواهد بود. گرچه اگر تصاویر بزرگ زیادی را به متن خود پیوست کنید، ممکن است سریع‌تر فضای رایگان خود را به اتمام برسانید. حتی در چنین وضعیتی، مایکروسافت وان‌درایو (OneDrive) حداقل 1.99 دلار در ماه برای 100 گیگابایت هزینه خواهد داشت. شما می‌توانید از این فضای ذخیره‌سازی برای بسیاری از اهداف دیگر مانند فایل‌ها یا عکس‌های خود نیز استفاده کنید.

وجود ترکیبی از ویژگی‌های متفاوت، قیمت مناسب و در دسترس بودن، این برنامه را منحصر به فرد کرده است؛ اگرچه برنامه‌های دیگری نیز وجود دارند که تا حدی نزدیک به آن هستند. چیزی که وان‌نوت را در بالاترین سطح ممکن قرار داده است، کیفیت اپلیکیشن‌های آن در پلتفرم‌های مختلف است. علاوه بر این، نسخه رایگان وان‌نوت شما را به همگام‌سازی یادداشت‌های خود در دو دستگاه محدود نمی‌کند. این نرم افزار دارای قابلیت اسکن بسیار فوق العاده است که به شما امکان می‌دهد متن مورد نظر خود را حتی از منابع بسیار طولانی استخراج کنید.

وان‌نوت ایمن است؛ یا دست کم به اندازه هر داده‌ای که توسط مایکروسافت ذخیره می‌شود، ایمن است؛ چیزی که به واقع قابل اعتماد است. شما می‌توانید امکان اتصال دو عاملی (two factor login) را برای این برنامه فعال کنید. بدین ترتیب داده‌های شما مانند سایر ابزارهای مشابه (پیروی قوانین مشابه) با استفاده از سرویس‌های مایکروسافت ازور (Microsoft Azure) رمزگذاری می‌شوند.

با تمامی این‌ها باید اعتراف کنم که من عاشق وان‌نوت نیستم. به نظر من رابط کاربری آن کمی بیش از حد پیچیده است. یادداشت‌های شما در بخش “صفحه‌ها – pages” نگهداری می‌شوند. این گزینه در بخش “قسمت‌ها – sections” قرار دارد. این بخش هم به نوبه خود در “نوت بوک‌ها – notebooks” جاگذاری شده است. در عین حال ممکن است با صفحاتی فرعی در درون صفحات اصلی خود مواجه شوید. چنین وضعیت تو در تویی بزرگ‌ترین ایراد وان‌نوات است. دومین مشکل این است که وان‌نوت با هر صفحه مانند یک “بوم نقاشی” رفتار می‌کند؛ فضایی که در آن متن تنها یکی از عناصر موجود است. این رویکرد در تئوری عالی است، اما در عمل گاهی اوقات یک رابط کاربری عجیب و غریب ایجاد می‌کند که در نهایت منجر می‌شود متن شما در یک بخش فرعی قرار بگیرد.

اگر این موارد اشکالاتی جدی برای شما محسوب نمی‌شوند، بی شک وان‌نوت یک گزینه سریع، قابل اعتماد و قدرتمند برای شما خواهد بود.

با این حال اگر چنین مواردی برایتان آزاردهنده هستند، اورنوت (Evernote) را در نظر بگیرید. این یک جایگزین معقول در قیاس با وان‌نوت است. اگرچه محدودیت استفاده از دو دستگاه در نسخه رایگان امری تاسف برانگیز است.

در صورتی که فقط از دستگاه‌های اپل استفاده می‌کنید: اپل نوتز (Apple Notes)

اگر همه تلفن‌ها و رایانه‌ها و تبلت‌های شما آی‌پد هستند، بهترین برنامه یادداشت برداری نرم افزاریست که خود اپل در آن‌ها تعبیه کرده است. اپل نوتز برخلاف دیگر برنامه‌های پیش‌ فرض اپل مانند ایمیل و مخاطبان، دارای امکانات کامل است؛ در اغلب مواقع به روز رسانی می‌شود و استفاده از آن لذت‌بخش است. در صورت نیاز می‌توانید از نسخه وب آن نیز بهره ببرید. اپل نوتز ایمن است. این نرم افزار توسط همان سیستمی که اپل برای محافظت از دیگر داده‌های همگام‌سازی شده کاربران استفاده می‌کند، محافظت می‌شود.

با وجود تمامی این‌ها، اپل نوتز در انتقال داده‌های شما آنقدر که باید عملکرد خوبی ندارد (به عنوان مثال در زمانی که می‌خواهید داده خود را در نرم افزار دیگری استفاده کنید). در صورتی که کاربر اندروید یا ویندوز هستید، نگه داشتن تمامی اطلاعات خود در اپل نوتز ممکن است در آینده برایتان دردسرهای بزرگی ایجاد کند. کمپانی اپل اخیرا به یک کنسرسیوم فناوری ملحق شده است که بر اساس آن وظیفه دارد انتقال داده‌ها را به روندی آسان‌تر تبدیل کند؛ با این حال هنوز ابزار مربوط به این رویکرد منتشر نشده است.

جدا از این، اسکرین شات‌ از اپل نوتز، گزینه رایج مورد استفاده توسط افراد مشهور اینستاگرام و توییتر است. بدین ترتیب با هر بار استفاده از این پلتفرم می‌توانید وانمود کنید که یک ستاره هستید!

دیگر گزینه‌ها ( و دلیل کاربردی بودنشان برای شما)

همانطور که در ابتدا اشاره کردم، در دنیای امروز تعداد زیادی از برنامه‌های یادداشت برداری در دسترس کاربران است. برخی از آن‌ها ممکن است بیشتر از گزینه معرفی شده توسط ما نیازهای شما را برآورده کنند. پیش از این ما گوگل کیپ (Google Keep) را به عنوان بهترین گزینه انتخاب کرده بودیم، اما کیپ فاقد بسیاری از ویژگی‌هاییست که کاربران به معنای واقعی به آن نیاز دارند؛ برای مثال با این که می‌توانید در تمامی یادداشت‌های خود جستجو کنید، نمی‌توانید در یک یادداشت به خصوص به دنبال متن مورد نظر خود باشید.

در بالا به اورنوت (Evernote) اشاره کردم؛ این گزینه جایگزین خوبی برای وان‌نوت است. اورنوت 7.99 دلار در ماه (یا 70 دلار در سال) برای استفاده از تمامی ویژگی‌ها هزینه به همراه خواهد داشت. من شخصا رابط کاربری ساده و شهودی اورنوت را ترجیح می‌دهم. این نرم افزار دارای تعدادی ویژگی واقعا آزار دهنده است؛ برای مثال مقالات مرتبط را در زیر یادداشت‌های شما قرار می‌دهد. همچنین از نظر کیفیت کلی برنامه در سال‌های اخیر روند چندان خوبی را طی نکرده است، بنابراین می‌توانیم منتظر یک جهش کوچک باشیم. احتمالا این شرکت در آینده نزدیک همه چیز را بهبود خواهد بخشید.

جدا از موارد ذکر شده در بالا نرم افزارهای انتقال پذیری (cross platform) وجود دارند که برخی از آن‌ها بسیار جذاب هستند. من شخصاً به سیمپل‌نوت (Simplenote) علاقه مندم؛ گرچه این نرم افزار کاملا بر پایه نوشتار بوده و باید در وضعیت ایمنی خود ارتقا پیدا کند. عملکرد زوهو نوت‌بوک (Zoho Notebook) تا حدی شبیه به گوگل کیپ (Google Keep) است؛ با این حال نسخه دسکتاپ آن فوق العاده نیستند. نوشن (Notion) یک برنامه مدیریت پروژه عالی است، با این حال برنامه چندان مناسبی برای یادداشت برداری محسوب نمی‌شود. اگر می‌خواهید قابلیت کنترل و امنیت را به طور کامل در اختیار داشته باشید، استاندارد نوتز (Standard Notes) یک گزینه مناسب برای شما محسوب می‌شود؛ اگرچه پیکربندی آن پیچیده بوده و با یک نرم افزار معمولی همراه شده است.

دو گزینه قابل تقدیر برای افرادی که قصد نوشتن در مارک‌دون (Markdown) را دارند بییر و آی ای رایتر (Bear و iA Writer) هستند. متأسفانه بییر تنها در دستگاه‌های اپل در دسترس است و آی ای رایتر هنوز نسخه وب ندارد.

آیا یادداشت‌های شما ایمن هستند؟

حتما تا به حال بارها شنیده‌اید که بهتر است از ایمن بودن برنامه پیام رسان خود و رمزگذاری ایده آل آن مطمئن شوید؛ یادداشت‌های شما چطور؟

ما در این مقاله از شرکت‌هایی که چنین نرم افزارهایی را تولید می‌کنند درخواست کردیم تا به برخی از سؤالات مربوط به مدل‌های امنیتی برنامه‌های خود پاسخ دهند. آیا داده‌ها در حین انتقال رمزگذاری می‌شوند؟ اگر دولت به طور قانونی آن را مطالبه کند، آیا شرکت مذکور می‌تواند یادداشت‌های کاربران را در اختیار آن‌ها قرار دهد؟ آیا تمامی آن‌ها امکان محافظت دو مرحله‌ای برای ورود به سیستم را ارائه کرده‌اند؟

این‌ها سوالات ساده‌ای به نظر می‌رسند، اما پاسخ دهی به آن‌ها در برخی مواقع چندان هم ساده نخواهد بود. شرکت‌های کوچک‌تر معمولاً چنین سوالی را با یک پاسخ ساده و سریع همراه می‌کنند؛ با این حال با بزرگ‌تر شدن اندازه شرکت، ما با پاسخ‌ها طولانی‌تر، قانونی‌تر و با دقت بیشتر رو به رو می‌شویم. اساساً، اپل، گوگل و مایکروسافت همگی بارها با سوالات مربوط به امنیت داده‌های خود روبرو شده‌‌اند، بنابراین مسئولین آن‌ها اطلاعات زیادی نسبت به چنین اموری دارند.

خبر خوب این است که در اغلب مواقع برنامه‌های یادداشتی که مورد بررسی قرار دادیم از امنیت خوبی برخوردار بودند. تمامی آن‌ها از رمزگذاری در انتقال داده و احراز هویت دو مرحله‌ای برای محافظت از داده‌های شما پشتیبانی می‌کنند. در ادامه با دو مقوله مهم و یک نکته ظریف رو به رو هستیم.

اول این که شرکت‌هایی که داده‌های خود را مدیریت می‌کنند، مانند وان‌نوت، اپل، گوگل، اورنوت، نوشن و زوهو، اطلاعات شما را روی سرورهای خود رمزگذاری می‌کنند؛ بنابراین رویت آن‌ها توسط کارمندان امری ساده نیست و احتمالاً در صورت نقض با تخلف رو به رو می‌شوند. با این حال، اگر کمپانی با درخواست قانونی از سمت دولت رو به رو شود، در اکثر موارد این شرکت‌ها قفل یادداشت‌های شما را باز کرده و چنین اطلاعاتی را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهند (برای کاربران سازمانی استثناهایی وجود دارد).

دوم این که برنامه‌های یادداشتی مانند بییر، آی ای رایتر و اولیسس (Ulysses) از زیرساخت‌هایی استفاده می‌کنند که از دیگر شرکت‌های ابری مانند دراپ‌باکس یا اپل برآمده است. این بدین معناست که سازندگان برنامه هرگز داده‌های شما را نمی‌بینند، ولی در عوض محافظت از اطلاعات شما بر عهده ارائه دهندگان فضای ابری مذکور است.

در نهایت این که گزینه‌ای مانند استاندارد نوتز با ارائه روشی از رمزگذاری به نحوی که تنها شخص شما کلید آن را در اختیار داشته باشد، خود را متمایز می‌کند. راه‌اندازی این برنامه نسبت به سایر گزینه‌ها پیچیده‌تر است. این برنامه از همان ابتدا به طور خاص با روندی امنیتی طراحی شده است. بدین معنی که اگر رمز عبور خود را گم کنید، یادداشت‌های شما از بین خواهند رفت. از طرف دیگر سیمپل‌نوت (Simplenote) قرار دارد که در حال حاضر یادداشت‌های شما را به صورت رمزگذاری شده ذخیره نمی‌کند.

گوگل کیپ (Google Keep) (امتیاز 6.5)

نقاط قوت

• ادغام با جیمیل و سایر سرویس‌های گوگل
• پلتفرم سریع و قابل انتقال
• امکان جست و جوی محتوای تصویری

نقاط ضعف

• عدم وجود قالب بندی متن
• نبود قابلیت جست و جو در متون
• گزینه‌های انتقال ضعیف

اورنوت (Evernote) (امتیاز 6.5)

نقاط قوت

• پلتفرم قابل انتقال کاربردی
• قالب بندی خوب متون و گزینه‌های پیوست تصویر
• ساختار آراسته بخش یادداشت‌ها

نقاط ضعف

• مملو از ویژگی‌های غیر ضروری
• محدودیت استفاده از دو دستگاه در نسخه رایگان
• روند قالب بندی اغراق آمیز متن در برخی مواقع

سیمپل نوت (Simplenote) (امتیاز 6.5)

نقاط قوت

• سریع
• مولتی پلتفرم
• رایگان

نقاط ضعف

• صرفا برای متن
• قالب بندی محدود

زوهو (Zoho Notebook) (امتیاز 6.5)

نقاط قوت

• ظاهر شدن نوشته‌های جدید با رنگ متفاوت
• امکان نقاشی و طراحی
• پلتفرم قابل انتقال

نقاط ضعف

• ضعف در طراحی نرم افزار دسکتاپ
• محدودیت گزینه‌های مربوط به دیدن تمامی یادداشت‌ها

بییر (Shiny Frog Bear) (امتیاز 7)

نقاط قوت

• طراحی خوب نرم افزار
• گزینه‌های قالب بندی متن
• طراحی

نقاط ضعف

• تنها برای مک و iOS

آی ای رایتر (iA Writer) (امتیاز 7)

نقاط قوت

• پشتیبانی عالی از مارک دون
• پلتفم قابل انتقال (به جز وب)
• فولدرهای هوشمند

نقاط ضعف

• قیمت گذاری تا حدی بالا
• عدم همگام سازی راحت با اندروید و ایفون
• عدم وجود نسخه وب

نوشن (Notion Labs ) (امتیاز 6)

نقاط قوت

• برنامه مدیریت پروژه بسیار قدرتمند
• پلتفرم قابل انتقال

نقاط ضعف

• این نرم افزار یک برنامه یادداشت برداری ساده نیست و کاربرد دیگری دارد.
• پیچیدگی در جست و جو و سازماندهی یادداشت‌ها
• تعداد بیش از حد قالب‌ها

استاندارد نوتز (Standard Notes) (امتیاز 6.5)

نقاط قوت

• گزینه‌های همگام سازی بسیار ایمن
• ویرایشگر قابل تنظیم
• پلتفرم قابل انتقال

نقاط ضعف

• گیج کننده بودن لزوم پیکربندی توسط کاربر در اغلب مواقع
• عدم طراحی صد در صدی اپلیکیشن برای پلتفرم‌های مختلف