معرفی و بررسی وب سایت ایرتیبل (Airtable)

ایرتیبل (Airtable) یک ابزار پایگاه داده (دیتابیس) و در عین حال یک ابزار همکاری آنلاین می‌باشد. قبل از اینکه با شنیدن کلمه دیتابیس، فرض کنید که استفاده از این وب سایت احتمالا سخت است، این را بدانید که استفاده از ایرتیبل بسیار آسان است و خدمات بسیار متنوعی را نیز ارائه می‎‌دهد. ایرتیبل از طریق آدرس اینترنتی https://airtable.com/ در دسترس کاربران می‌باشد.

شما می‌توانید از ایرتیبل برای مدیریت کار، ردیابی و سازماندهی موجودی، برنامه ریزی یک رویداد و موارد دیگر استفاده کنید.

Airtable با دیگر سیستم‌های مدیریت پایگاه داده‌ی قدیمی‌تر متفاوت است، زیرا به نظر می‌رسد برنامه‌ای است که هر کسی می‌تواند استفاده از آن را بیاموزد.

Airtable با زبان ساده، طرح‌های رنگی دلنشین، و آیکون‌های مفید به کاربران ارائه می‌شود و کار کردن با آن سرگرم کننده است. همچنین به شکل فوق العاده‌ای قابل تنظیم است.

به دلیل تطبیق‌پذیری و سهولت استفاده، یکی از بهترین گزینه‌ها برای انتخاب ویرایشگران در میان برنامه‌های همکاری تیم است.

ایرتیبل اکانت رایگان نیز به کاربران ارائه می‌دهد. اما برای استفاده از خدمات بیشتر، اکانت‌ها با قیمت هر ماه ۱۲ دلار برای هر نفر ارائه می‌شود.

پیشنهاد می‌کنیم مطلب ترلو یکی از بهترین نرم ‌افزار های مدیریت پروژه را مطالعه کنید.

مزایا و معایب

مزایای استفاده از Airtable به شرح زیر می‌باشد:

• رابط کاربری ساده و کاربر پسند
• بسیار قابل تنظیم و همه کاره
• پشتیبانی همکاری عالی
• لیست طولانی از خدمات

معایب استفاده از Airtable به شرح زیر می‌باشد:

• برخی محدودیت‌های قالب‌بندی

ایرتیبل (Airtable) یک سیستم آنلاین است که در آن گروهی از همکاران می‌توانند اطلاعات را ذخیره کنند و به اشتراک بگذارند و به طور مشترک ویرایش کنند.

Airtable یک صفحه‌ گسترده آنلاین

این اطلاعات ممکن است ایده‌های آن‌ها، موجودی‌ حساب مشترک، وظایف یا چیزهای دیگری باشد. همه این‌ توصیفات ممکن است برای شما مبهم به نظر برسد، بنابراین بیایید با ذکر یک مثال این محیط را بیشتر بررسی کنیم.

احتمالاً می‌دانید که می‌توانید اطلاعات را در یک صفحه‌ گسترده آنلاین، مانند گوگل شیت (Google Sheets) قرار دهید و از افراد دعوت کنید تا آن‌ها را همزمان با شما مشاهده یا ویرایش کنند.

آن برگه می‌تواند حاوی اطلاعات بسیار ساده‌ای باشد، مانند فهرستی از نام‌ها و آدرس‌ها یا می‌تواند بسیار درهم باشد. مانند یک سیستم حسابداری مالی که به برگه‌های دیگر و غیره لینک می‌شوند.

تفاوت ایرتیبل با صفحات گسترده آنلاین

ایرتیبل شباهت‌های زیادی با صفحات گسترده آنلاین مشترک دارد، به جز دو تفاوت عمده:

اول: ایرتیبل به شما این امکان را می‌دهد که به جای برگه‌ها، دیتابیس‌ها را مدیریت کنید. بدون پرداختن به جزئیات زیاد در مورد اینکه چگونه صفحات گسترده با دیتابیس‌ها تفاوت دارند، باید بگوییم که دیتابیس‌ها پیچیده‌تر هستند.

دوم: ایرتیبل بسیار کاربر پسندتر است، بنابراین لازم نیست برای استفاده از آن یک متخصص اکسل باشید.

ایرتیبل در اصل یک سیستم آنلاین برای ایجاد و ویرایش دیتابیس‌ها در میان گروهی از افراد می‌باشد. پایگاه داده (دیتابیس‌) به مجموعه‌ای از چیزها که با هم گروه‌بندی می‌شوند، گفته می‌شود.

به عنوان مثال، می‌توانید از ایرتیبل برای مدیریت کارهایی همچون به روزرسانی مقالات در یک وب سایت، استفاده کنید.

شما می‌توانید با ایجاد یک دیتابیس که تمام مقالات سایت شما را که باید به روز شوند فهرست می‌کند، شروع کنید.

شما رکوردهای پایگاه داده‌تان را طوری طراحی می‌کنید که شامل فیلدهایی برای نام مقاله، لینک آن، نویسنده اصلی، تاریخ انتشار، زمان به روزرسانی آن و غیره باشد.

سپس، می‌توانید ویراستاران و نویسندگان را به این دیتابیس دعوت کنید. همچنین می‌توانید در هر رکورد در دیتابیس مورد نظرتان، یک چک باکس را برای علامت زدن مشخص کنید. تا افراد با علامت زدن آن‌ها در تاریخ انجام شدن کار، نشان دهند چه زمانی به‌روزرسانی یک مقاله انجام شده است.

الگوها و نمونه‌ها در Airtable

از طرفی ایرتیبل، مجموعه‌ای مفید از الگوهای مختلف برای انجام کارها را ارائه می‌دهد که ممکن است ایده‌های بیشتری در مورد نحوه استفاده از آن در ذهن شما ایجاد کند.

 برای مثال، الگوهایی با نام‌های تقویم رسانه‌های اجتماعی، برنامه‌ریزی عروسی، بررسی کمک هزینه غیرانتفاعی، برنامه‌ی ورود کارکنان، بررسی اشکالات، راه‌اندازی محصول و الگوهای بسیاری دیگری در بخش نمونه‌ها (templates) وجود دارد.

ایرتیبل چقدر هزینه دارد؟

ایرتیبل دارای چهار طرح است: رایگان، پرو، پلاس و سازمانی.

این شرکت تخفیف‌هایی را در این طرح‌ها برای سازمان‌های غیرانتفاعی و آموزشی ارائه می‌دهد.

شما با طرح رایگان ایرتیبل، پایگاه داده‌های نامحدودی دریافت می‌کنید، و هیچ محدودیتی برای تعداد افرادی که به عنوان همکار در آن‌ها دعوت می‌کنید، وجود ندارد.

با این حال، محدودیت ۱۲۰۰ رکورد در هر دیتا بیس برای شما بعنوان کاربر رایگان وجود دارد. همچنین شما ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در هر دیتا بیس دریافت می‌کنید. که اگر لازم نباشد در دیتابیس مورد نظرتان، فایل‌های سنگین با حجم بالا را مدیریت کنید، حجم رایگانی که به شما ارائه می‌شود، نسبتاً سخاوتمندانه است.

حساب پلاس ردیف بعدی خدمات است. هزینه آن برای هر نفر ۱۲ دلار در ماه یا ۱۲۰ دلار برای هر نفر در سال است.

در اکانت پلاس، شما می‌توانید به تعداد مورد نیاز پایگاه داده و همکار داشته باشید و تعداد رکوردهای هر پایگاه داده به ۵۰۰۰ افزایش می‌یابد. فضای ذخیره‌سازی به ۵ گیگابایت در هر پایگاه داده افزایش می‌یابد.

حساب Pro برای هر نفر ۲۴ دلار در ماه یا ۲۴۰ دلار برای هر نفر در سال هزینه دارد. با این ردیف خدمات، تعداد رکوردهای هر پایگاه داده به ۵۰۰۰۰ افزایش می‌یابد و شما ۲۰ گیگابایت فضا در هر پایگاه داده دریافت می‌کنید. همچنین در اکانت پرو، به شما پشتیبانی اولویت‌دار، فرم‌های برند سفارشی، دیدگاه‌های شخصی و چند ویژگی پیشرفته دیگر ارائه می‌شود.

آخرین اکانت Enterprise (سازمانی) است. برای این سطح باید برای قیمت با شرکت تماس بگیرید. در این سطح، بیشتر محدودیت‌های حساب Pro گسترش پیدا می‌کند و کنترل‌های بیشتری برای مدیریت اضافه می‌شود.

Airtable برای مجموعه‌های شخصی

وقتی نوبت به مدیریت مجموعه‌های شخصی می‌رسد، مانند پیگیری تمام پروژه‌هایی که در دست دارید، نحوه دسته‌بندی آن‌ها، سال ضبط آن‌ها و غیره، مطمئناً می‌توانید از ایرتیبل استفاده کنید. برای این نوع استفاده از ایرتیبل، قطعا یک حساب کاربری رایگان برای شما کافی است.

اتوماسیون‌ها و اپلیکیشن‌ها در ایرتیبل (Airtable)

دو مورد از ویژگی‌های جدید ایرتیبل، اتوماسیون‌ها و برنامه‌ها هستند. اتوماسیون‌ها به شما این امکان را می‌دهند که شرایط ساده‌ای برای «اگر این، پس آن» را بنویسید که به طور خودکار اقدامات مورد نظر شما را انجام دهد. به عنوان مثال، «اگر شخصی یک رکورد جدید در این دیتا بیس ایجاد کرد، پس یک پیام به کانال فلان ارسال کنید.»

یکی دیگر از ویژگی‌های جدید، برنامه‌ها هستند. برنامه‌ها ویژگی‌ها و عملکردهای افزونه‌ای هستند که می‌توانید به حساب ایرتیبل خود اضافه کنید، مانند نمودارها.